Diseño de stands en Pueblo Nuevo

Diseño de stands en Pueblo Nuevo: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aligerar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, oganización y diseño, pero las ventajas que puede llegar a reportar merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y sobre ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de servicios. Los meses previos al evento son primordiales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que definas:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu coste estimado y objetivo, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga bien y en el momento establecido:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos prestarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.