Diseño de stands en Patones de Arriba

Diseño de stands en Patones de Arriba: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand conlleva meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a revertir merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y sobre ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de servicios. Los meses previos a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que determines:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote sustos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo preparado salga bien y en el momento concreto:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será vital haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo terminado la feria, podremos prestarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.