Diseño de stands en Palacio

Diseño de stands en Palacio: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias supone un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a reportar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y dependiendo de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son claves, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como expositor encuentras en la participación en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

• Finalidad de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y propósito, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien establecido previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo planeado salga bien y en el momento concreto:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos existen elementos que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.