Diseño de stands en Pacífico

Diseño de stands en Pacífico: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a reportar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios plazos y sobre ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de servicios. Los meses previos a la feria son fundamentales, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que determines:  

• Meta de tu marca en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu coste estimado y propósito, también puedes escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote sustos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga bien y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera etapa), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos ofrecerte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.