Diseño de stands en Orusco

Diseño de stands en Orusco: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias supone un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand comporta mucho tiempo de preparación, oganización y diseño, pero las ventajas que puede llegar a dar valen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y sobre ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores al evento son fundamentales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tu petición. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir probando detalles hasta encontrar la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planificado salga impecable y en el momento fijado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera etapa), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunos casos existen piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos prestarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.