Diseño de stands en Opañel

Diseño de stands en Opañel: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand conlleva mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indudablemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de servicios. Los meses anteriores al evento son primordiales, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria en función de tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir probando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien marcado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo planificado salga bien y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. Así puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen elementos que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será crucial haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue al completo, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.