Diseño de stands en Los Cármenes

Diseño de stands en Los Cármenes: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en función de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son primordiales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga impecable y en el momento fijado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces existen elementos que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será vital haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue íntegramente, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.