Diseño de stands en La Flamenca

Diseño de stands en La Flamenca: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a dar valen, sin lugar a dudas, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses previos al evento son fundamentales, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que fijes tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Propósito de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu coste estimado y propósito, también puedes elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria según tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el montaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo preparado salga impecable y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces existen piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo acabado la feria, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien se encargue íntegramente, también podrás contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.