Diseño de stands en Gózquez de Arriba

Diseño de stands en Gózquez de Arriba: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un impulso para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a reportar valen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son los más importantes, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que definas:  

• Objetivo de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria en función de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta encontrar la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote sustos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo programado salga bien y en el momento concreto:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de información para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura productiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.