Diseño de stands en Gaztambide

Diseño de stands en Gaztambide: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand conlleva meses y meses de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses anteriores al evento son primordiales, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como expositor encuentras en la intervención en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que puntualices:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta encontrar la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien establecido previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga bien y en el momento fijado:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para análisis posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera fase), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. Así puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos hay elementos que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será crucial haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.