Diseño de stands en Fuente del Berro

Diseño de stands en Fuente del Berro: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias constituye un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a dar merecen, sin duda, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la participación en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que definas:  

• Propósito de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien marcado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo planificado salga perfecto y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De este modo puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será vital haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos ofrecerte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma totalmente, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.