Diseño de stands en El Molar

Diseño de stands en El Molar: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand comporta mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a dar merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son los más importantes, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que puntualices:  

• Meta de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria en función de tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien definido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo planeado salga impecable y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos ofrecerte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien se encargue al completo, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.