Diseño de stands en El Cubillo de Uceda

Diseño de stands en El Cubillo de Uceda: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para aumentar las ventas de cada marca. Un stand implica mucho tiempo de preparación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a dar valen, sin duda, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la intervención en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu marca en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu presupuesto y propósito, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo programado salga a la perfección y en el momento fijado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta manera puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo terminado el evento, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue de principio a fin, también podrás contar con nuestra compañía: desde llevar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.