Diseño de stands en El Berrueco

Diseño de stands en El Berrueco: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand conlleva mucho tiempo de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, sin duda, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y dependiendo de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de servicios. Los meses previos a la feria son fundamentales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que puntualices:  

• Objetivo de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en función de tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento establecido:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para análisis posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo terminado el evento, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien se encargue totalmente, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.