Diseño de stands en Cuatro Vientos

Diseño de stands en Cuatro Vientos: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias constituye un impulso para acelerar las ventas de cada marca. Un stand conlleva mucho tiempo de preparación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y en base a ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también puedes escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo planeado salga bien y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos hay piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será vital haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde realizar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.