Diseño de stands en Corralejos

Diseño de stands en Corralejos: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, sin lugar a dudas, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y en función de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son fundamentales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como expositor encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que determines:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y propósito, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote sustos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo planificado salga a la perfección y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos prestarte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue al completo, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.