Diseño de stands en Castillo de Aldovea

Diseño de stands en Castillo de Aldovea: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para activar las ventas de cada compañía. Un stand conlleva mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a reportar merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos a la feria son primordiales, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todos estos pasos? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Finalidad de tu empresa en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en función de tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien fijado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga perfecto y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para análisis posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos prestarte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde llevar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.