Diseño de stands en Atalaya

Diseño de stands en Atalaya: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias supone un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand conlleva mucho tiempo de preparación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, sin duda, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en función de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses previos a la feria son fundamentales, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

• Finalidad de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu presupuesto y propósito, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo planificado salga perfecto y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De esta manera puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será fundamental haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue totalmente, también podrás contar con nosotros: desde realizar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.