Diseño de stands en Argüelles

Diseño de stands en Argüelles: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para acelerar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a revertir merecen, sin lugar a dudas, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son primordiales, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que definas:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu presupuesto y propósito, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tu petición. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo anterior se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo programado salga impecable y en el momento concreto:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de información para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera etapa), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos existen piezas que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma totalmente, también podrás contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.