Diseño de stands en Arganda

Diseño de stands en Arganda: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias supone un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, sin lugar a dudas, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y propósito, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir probando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien definido previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga bien y en el momento fijado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma totalmente, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.