Diseño de stands en Arcos

Diseño de stands en Arcos: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia donde nos situamos, un stand para ferias supone un estímulo para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand implica meses y meses de planificación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y en función de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses previos al evento son primordiales, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que puntualices:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero según tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien definido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga bien y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.