Diseño de stands en Aravaca

Diseño de stands en Aravaca: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias constituye un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a reportar merecen, sin duda, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores al evento son primordiales, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como expositor encuentras en la participación en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu presupuesto y objetivo, también podrás elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en función de tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien establecido previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planificado salga bien y en el momento fijado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para análisis posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces existen elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será fundamental haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos ofrecerte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma totalmente, también podrás contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.