Diseño de stands en Amposta

Diseño de stands en Amposta: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias supone un estímulo para acelerar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a dar merecen, indudablemente, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y en función de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de prestaciones. Los meses previos al evento son fundamentales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Meta de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber sido bien marcado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo programado salga impecable y en el momento fijado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunos casos hay piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo provecho a la inversión realizada en la feria. Habiendo acabado la feria, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.