Diseño de stands en Ambroz

Diseño de stands en Ambroz: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand implica mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar valen, sin duda, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son claves, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como feriante encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Finalidad de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería a medida, pero en función de tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo anterior se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien establecido previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento concreto:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera fase), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que vale la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue al completo, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde realizar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.