Diseño de stands en Abrantes

Diseño de stands en Abrantes: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand comporta meses y meses de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en función de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores al evento son fundamentales, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que definas:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir probando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien marcado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo planeado salga impecable y en el momento marcado:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos prestarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma al completo, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde llevar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.