Diseño de stand para ferias

Diseño de stand para ferias: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias constituye un estímulo para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand comporta mucho tiempo de planificación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de prestaciones. Los meses previos al evento son primordiales, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que puntualices:  

• Finalidad de tu marca en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto comentado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien establecido con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo planeado salga bien y en el momento concreto:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para análisis posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. Así puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será vital haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos ofrecerte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.