Diseño de exhibidores y stands

Diseño de exhibidores y stands: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para activar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y en base a ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son los más importantes, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que definas:  

• Meta de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y propósito, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria según tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta encontrar la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga bien y en el momento concreto:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De este modo puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos hay piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo acabado el evento, podremos prestarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma totalmente, también podrás contar con nuestra compañía: desde llevar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.