Decorar stand feria

Decorar stand feria: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia donde nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand conlleva mucho tiempo de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y en base a ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son primordiales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que definas:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tu petición. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien marcado con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo planeado salga impecable y en el momento concreto:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para análisis posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado el evento, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue íntegramente, también podrás contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.