Decoración stand feria bodas

Decoración stand feria bodas: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias constituye un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand conlleva meses y meses de preparación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son claves, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como feriante encuentras en la participación en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Finalidad de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote sustos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien fijado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo programado salga bien y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que vale la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será fundamental haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.