Arquitectura y diseño stands

Arquitectura y diseño stands: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias supone un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand comporta mucho tiempo de planificación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en función de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de servicios. Los meses previos al evento son fundamentales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que determines:  

• Finalidad de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también puedes elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en función de tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien marcado previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planificado salga perfecto y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para darle una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos existen piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien se encargue de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.