Arquitectura y diseño de stands

Arquitectura y diseño de stands: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia donde nos situamos, un stand para ferias supone un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que puntualices:  

• Propósito de tu marca en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria en función de tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo planificado salga bien y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será vital haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado el evento, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde llevar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.