Alquiler stand para ferias

Alquiler stand para ferias: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de preparación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a reportar merecen, sin duda, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en base a ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses previos al evento son los más importantes, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que puntualices:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria en función de tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien establecido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunos casos existen piezas que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura productiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos prestarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.