Alquiler de stands para ferias en Madrid

Alquiler de stands para ferias en Madrid: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia donde nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para aligerar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a reportar valen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y sobre ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son fundamentales, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como feriante encuentras en la intervención en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que determines:  

• Finalidad de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu presupuesto y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien establecido previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga perfecto y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos prestarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde llevar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.