Alquiler de stand para eventos

Alquiler de stand para eventos: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aligerar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de servicios. Los meses previos a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todos estos pasos? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como expositor encuentras en la intervención en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que determines:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta encontrar la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien marcado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planificado salga bien y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. Así tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunos casos hay piezas que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será vital haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo finalizado el evento, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma al completo, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.