Stands para ferias y eventos

Stands para ferias y eventos: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias constituye un estímulo para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand implica mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, sin duda, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de servicios. Los meses anteriores a la feria son los más importantes, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como feriante encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también puedes escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria según tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber sido bien marcado con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga perfecto y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces existen piezas que vale la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será fundamental haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo provecho a la inversión realizada en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien se encargue al completo, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.