Stands originales ferias

Stands originales ferias: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para acelerar las ventas de cada marca. Un stand implica mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y en función de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de servicios. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Objetivo de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu coste estimado y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria según tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien fijado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga bien y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De esta manera puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura productiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde llevar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones correspondientes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.