Stands De Ferias Y Exposiciones

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Stands De Ferias Y Exposiciones: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias supone un estímulo para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand implica mucho tiempo de preparación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, sin duda, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y sobre ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Rendimiento.
  • Aumento de ventas.  
  • Prueba de nuevos artículos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

  • Finalidad de tu empresa en la feria. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu coste estimado y objetivo, también puedes escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
  • Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
  • Organización de la realiación general y planning ferial.
  • Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo preparado salga a la perfección y en el momento concreto:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera etapa), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de inconveniente con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: dado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido el evento, podremos darte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Administración de las BBDD producidas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Valoración de resultados en función de los objetivos.  
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Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stands De Ferias Y Exposiciones – Ejemplos de stands de feria

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