Stand sistema modular

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Stand sistema modular: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias constituye un estímulo para acelerar las ventas de cada marca. Un stand implica meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, sin duda, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stand sistema modular
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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las ventajas que como expositor encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Rendimiento.
  • Generación de ventas.  
  • Prueba de nuevos productos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

  • Propósito de tu empresa en la feria. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu coste estimado y propósito, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
  • Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir probando detalles hasta dar con la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
  • Coordinación de la realiación general y planning ferial.
  • Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien fijado con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga perfecto y en el momento marcado:  

  • Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De esta manera puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: dado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo acabado la feria, podremos darte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Gestión de las BBDD generadas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Estimación de resultados según objetivos.  
blog stand ferias desarrollarlo 3d assist 2 - Stand sistema modular
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Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stand sistema modular – Ejemplos de stands de feria

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