Stand para ferias escolares

Stand para ferias escolares: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias constituye un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand implica meses y meses de preparación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la participación en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

• Finalidad de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria según tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien establecido previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento fijado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será vital haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es alguien lo asuma totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.