Stand modular para ferias

Stand modular para ferias: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores al evento son claves, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la intervención en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir probando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien establecido previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga a la perfección y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay elementos que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos darte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.