Stand modular

Stand modular: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de preparación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a reportar merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses previos a la feria son los más importantes, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria en función de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien marcado previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga bien y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. Así tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces existen piezas que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será fundamental haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos prestarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es un profesional se encargue totalmente, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.