Stand ferias eventos

Stand ferias eventos: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, sin lugar a dudas, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que definas:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en función de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir probando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga a la perfección y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de información para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta manera puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que vale la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos ofrecerte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma al completo, también podrás contar con nosotros: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones correspondientes, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.