Stand Feria

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Stand Feria: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias supone un impulso para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand comporta mucho tiempo de planificación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses previos al evento son primordiales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stand Feria
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Ventajas del stand para ferias 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, mencionamos:   

  • Atracción de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Aumento de ventas.  
  • Testeo de nuevos artículos. 
  • Potenciación del branding.
blog stand ferias desarrollarlo 3d aliseda - Stand Feria
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

  • Objetivo de tu empresa en la feria. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
  • Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la realiación general y timing ferial.
  • Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo programado salga bien y en el momento concreto:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: dado el término de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen elementos que vale la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura productiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos prestarte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Gestión de las BBDD producidas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Estimación de resultados en función de los objetivos.  
blog stand ferias desarrollarlo 3d assist 2 - Stand Feria
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Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue al completo, también podrás contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stand Feria – Ejemplos de stands de feria

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