Stand Feria Internacional

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Stand Feria Internacional: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias constituye un impulso para aumentar las ventas de cada marca. Un stand comporta meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a dar valen, indudablemente, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses previos al evento son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin dificultad. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stand Feria Internacional
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Ventajas del stand para ferias 

Entre las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Aumento de ventas.  
  • Testeo de nuevos productos. 
  • Potenciación del branding.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que puntualices:  

  • Objetivo de tu empresa en la feria. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también puedes escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
  • Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir probando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la realiación general y planning ferial.
  • Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo planificado salga impecable y en el momento establecido:  

  • Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de datos para estudios posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión realizada en el evento. Habiendo acabado la feria, podremos prestarte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Gestión de las BBDD producidas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Estimación de resultados en función de los objetivos.  
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Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stand Feria Internacional – Ejemplos de stands de feria

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