Stand De Feria Escolar

stand de feria escolar

Stand De Feria Escolar: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para aumentar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a dar merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y dependiendo de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stand De Feria Escolar
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Ventajas del stand para ferias 

Entre las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

  • Atracción de clientes nuevos. 
  • Beneficio.
  • Aumento de ventas.  
  • Testeo de nuevos artículos. 
  • Potenciación del branding.
blog stand ferias desarrollarlo 3d aliseda - Stand De Feria Escolar
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

  • Objetivo de tu empresa en el evento. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en función de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
  • Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote sorpresas.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
  • Organización de la producción general y timing ferial.
  • Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien definido previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga perfecto y en el momento concreto:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recolección de datos para estudios posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: dado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces existen elementos que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo acabado la feria, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Gestión de las BBDD producidas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Valoración de resultados según objetivos.  
blog stand ferias desarrollarlo 3d assist 2 - Stand De Feria Escolar
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Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stand De Feria Escolar – Ejemplos de stands de feria

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