Stand de diseño libre

Stand de diseño libre: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand comporta meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indudablemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en base a ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de servicios. Los meses previos a la feria son claves, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que puntualices:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu coste estimado y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien marcado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga impecable y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado el evento, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue íntegramente, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde llevar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.