Proveedores De Stands Para Ferias

proveedores de stands para ferias

Proveedores De Stands Para Ferias: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de preparación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y dependiendo de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de servicios. Los meses previos al evento son los más importantes, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

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Ventajas del stand para ferias 

Entre las oportunidades que como feriante encuentras en la intervención en la feria, destacamos:   

  • Atracción de clientes nuevos. 
  • Beneficio.
  • Aumento de ventas.  
  • Testeo de nuevos productos. 
  • Potenciación del branding.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que determines:  

  • Meta de tu marca en el evento. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
  • Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
  • Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Organización de la producción general y timing ferial.
  • Estructura del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga perfecto y en el momento marcado:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de información para análisis posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: llegado el término de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos existen piezas que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será vital haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos prestarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Gestión de las BBDD producidas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Valoración de resultados según objetivos.  
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Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nosotros: desde realizar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones pertinentes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Proveedores De Stands Para Ferias – Ejemplos de stands de feria

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