Precios De Alquiler De Stands Para Ferias

precios de alquiler de stands para ferias

Precios De Alquiler De Stands Para Ferias: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, sin lugar a dudas, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en función de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

  • Atracción de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Generación de ventas.  
  • Testeo de nuevos productos. 
  • Potenciación del branding.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que determines:  

  • Objetivo de tu empresa en la feria. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu presupuesto y objetivo, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Coste: siempre un balance entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
  • Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
  • Organización de la producción general y planning ferial.
  • Montaje del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien definido previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga impecable y en el momento fijado:  

  • Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de datos para informes posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: llegado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura productiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Administración de las BBDD generadas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Valoración de resultados en función de los objetivos.  
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Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue al completo, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Precios De Alquiler De Stands Para Ferias – Ejemplos de stands de feria

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