Organización y direccion de eventos

Organización y direccion de eventos: Poner en marcha el proyecto que tienes en tu cabeza de un evento a una correcta ejecución real precisa siempre de profesionales con el suficiente conocimiento en este terreno y que tenga la capacidad de adaptarse a tus necesidades. 

Sabes la importancia que tiene en la actualidad el marketing de eventos en cuanto a la manera en la que acerca las empresas al usuario y posible cliente, estableciendo un vínculo especial a través del recuerdo de vivencias positivas. Así que, como es obvio, jamás dejarías la preparación y producción de tus eventos en las manos de cualquiera. 

En nuestra empresa, ofrecemos servicios para eventos de manera integral desde la idea del mismo y del cuidado, organizando sin errores todo lo que precisa este tipo de acciones tan frenéticas. O estás ahí, pendiente de cada detalle, o cualquier pequeño error puede desembocar en un mal resultado. Pero no solamente se debe ser bueno: hay que ser versátil, porque en materia de eventos cada vez hay opciones más distintas, locas y complejas, por eso se requieren profesionales que tengan la capacidad de ponerlas en marcha con seriedad desde cualquier ángulo.  

Nuestro equipo es especialista en planificar y ejecutar eventos desde todas las perspectivas de acción y siempre (siempre) nos esforzamos en cada ámbito para que el resultado sea espectacular. 

Consideramos que tú, como cliente, eres único y especial y que tus preferencias son totalmente diferentes a las de los demás. Por esta razón queremos ofrecerte un servicio diseñado a medida, y no únicamente para demostrarte que nos importas: también para que puedas poner en valor y destacar tu trabajo de los demás. ¿Cómo lo hacemos? En función de de lo que nos pida el proyecto: tenemos la capacidad de intervenir ajustándonos y acompañando el servicio que requieras (lo ques es positivo para realizar un control de calidad y de coste), o podemos llevar a cabo tu evento desde el inicio hasta el final mediante una gestión integral, lo que te permite controlar adecuadamente el tiempo invertido.

Hemos reunido mucha pericia en el sector eventos, la suficiente como para ser determinantes a la hora de saber que no hay atajos en la organización. Empleamos nuestra metodología de trabajo ante cualquier intervención en la ejecución de un evento: valorar tu proyecto, desarrollar las posibles propuestas, ajustar los costes a tu presupuesto objetivo, definir diseño y estructurar los procedimientos de producción que tienen que incluirse para “tejer tu traje”.

¿Lo más esencial? Que no te damos ningún quebradero de cabeza. Encuentras en nosotros a un único proveedor e interlocutor con el que conseguir ejecutar el proyecto integral. Cuentas siempre con 2 productores responsables del evento que lideran un grupo más o menos grande en función de la envergadura de la producción porque, como ya hemos dicho, somos moldeables y modulares. Con esa organización de producción te proporcionamos desde el diseño gráfico y 3D hasta la edición del vídeo del evento, pasando por la carpintería, la ornamentación, la comida, el merchandising, la estrategia audiovisual, la logística o la recopilación de datos del público.

Siempre que se trate de eventos marketinianos, esto es, de marca o corporativos. Hay a determinado tipo de eventos que sí rechazaremos: los de la BBC. Ni bodas, ni bautizos, ni comuniones. Somos especialistas en eventos para empresas.  

¿Qué tipo de eventos publicitarios llevamos a cabo entonces? Desde las activaciones de estrategias de marca, pasando por el marketing ferial, acciones promocionales, presentaciones de producto, street marketing, eventos corporativos, reuniones corporativas y juntas, streaming, eventos virtuales, interiorismo (junto con su activación de marca), presentaciones de prensa, kick off y road show. La preparación y el traje a medida es nuestra fortaleza como marca y esto no solo se refleja en el ámbito nacional: también trabajamos para diferentes clientes de toda Europa. 

Nuestras capacidades incluyen: 

• Activación de marca, incluso con el formato de Interiorismo en un recinto cerrado. Este tipo de eventos son fundamentales para la puesta en marcha de cualquier proyecto que necesite reflejar una determinada imagen.

• Marketing ferial: olvídate de los dolores de cabeza que te pueden acarrear las gestiones y los procesos con IFEMA o FIRA, pro ejemplo.

• Acciones promocionales en determinados lugares de venta con el objetivo de promocionar la marca desde una perspectiva comercial.

• Presentaciones de producto: sin restricciones en cuanto a creatividad.  

• Sampling de producto: distribución de muestras gratis o periodos de prueba de un servicio para atraer nuevos clientes.  

• Street Marketing, es decir, acciones creativas y llamativas en el exterior. 

• Organización de eventos corporativos: celebraciones internas, dinamizaciones de equipo, convenciones… 

• Planificación de eventos streaming. 

• Organización de eventos virtuales.  

• Roadshow en los puntos geográficos más clave y destacados para tu marca. 

• Kick off: porque a veces el principio de un proyecto merece una reunión que profundice un poco más allá de los encuentros convencionales. 

Si puedes diseñar cualquier tipo de evento, en Keep Doing siempre hallaremos la forma de conseguir que tu idea salga adelante progresivamente, con tranquilidad y hasta que todo haya acabado. Y siempre aplicándonos y esforzándonos en cada detalle sin importar lo pequeño que sea, dándole a cada proyecto el cariño y la dedicación que se merece.  

Ya sabes, ¡dínos qué necesitas!