Organización profesional de eventos

Organización profesional de eventos: Hacer realidad el proyecto que tienes en tu cabeza de un evento a una buena ejecución real requiere siempre de un equipo con el suficiente conocimiento en este terreno y que tenga la capacidad de moldearse a tus necesidades. 

Sabes lo importante que es en la actualidad el marketing de eventos en lo que respecta a cómo acerca las marcas al usuario y potencial cliente, estableciendo un vínculo especial a través del recuerdo de experiencias positivas. Así que, evidentemente, jamás dejarías la preparación y ejecución de tus eventos en las manos de cualquiera. 

En Keep Doing, ofrecemos servicios para eventos de manera integral desde la idea del mismo y del cuidado, orquestando sin brechas todo lo que precisa este tipo de estrategias tan frenéticas. O estás ahí, pendiente de cada cosa, o cualquier pequeño fallo puede conllevar un mal final. Pero no solo hay que ser bueno: hay que ser versátil, porque en materia de eventos cada vez hay alternativas más diferentes, atrevidas y complejas, por este motivo se requieren expertos que tengan la capacidad de ponerlas en marcha con seriedad desde cualquier ángulo.  

Nuestro equipo es especialista en materializar y producir eventos desde todos los puntos de acción y siempre (siempre) trabajamos duro en cada ámbito para que el efecto sea increíble. 

Consideramos que tú, como consumidor, eres único y especial y que tus preferencias son totalmente distintas a las de los demás. Por esta razón vamos a proporcionarte un servicio confeccionado a medida, y no únicamente para hacerte ver que nos importas: también para que puedas valorar y destacar tu trabajo del resto. ¿Cómo lo hacemos? En función de de lo que nos exija el evento: tenemos la capacidad de intervenir adaptándonos y acompañando el servicio que necesites (lo cual es bueno para realizar una monitorización de calidad y de precio), o podemos desarrollar tu evento desde el inicio hasta el final mediante una gestión global, lo que te permite controlar bien el tiempo invertido.

Hemos reunido mucha pericia dentro del sector eventos, la suficiente como para ser determinantes a la hora de tener claro que no existen atajos en la organización. Aplicamos nuestra forma de trabajo ante cualquier intervención en la ejecución de un evento: analizar tu idea, evaluar los posibles planteamientos, adaptar los gastos a tu presupuesto objetivo, definir diseño y estructurar los procesos de producción que deben incorporarse para “confeccionar tu traje”.

¿Lo más esencial? Que no te damos ningún quebradero de cabeza. Encuentras en nosotros a un único proveedor e interlocutor con el que lograr ejecutar el proyecto completo. Cuentas siempre con 2 productores responsables del evento que encabezan un equipo más o menos grande dependiendo de las dimensiones de la producción porque, como decíamos anteriormente, somos moldeables y modulares. Con esa organización de producción te proporcionamos desde el diseño gráfico y 3D hasta la edición del vídeo del evento, pasando por la carpintería, la decoración, el catering, el merchandising, la técnica audiovisual, la logística o la recopilación de datos del público.

Siempre que se trate de eventos marketinianos, es decir, de marca o corporativos. Hay a determinado tipo de eventos a los que sí te diremos que no: los de la BBC. Ni bodas, ni bautizos, ni comuniones. Somos expertos en eventos para empresas.  

¿Qué tipo de eventos publicitarios realizamos entonces? Desde las ejecuciones de estrategias de marca, pasando por el marketing ferial, acciones promocionales, lanzamientos de producto, street marketing, eventos corporativos, reuniones corporativas y juntas, en directo, eventos virtuales, interiorismo (complementado con su activación de marca), ruedas de prensa, kick off y road show. La especialización y la personalización es nuestro fuerte como empresa y esto no solo se refleja en el territorio nacional: también prestamos servicio para diferentes clientes de todo el continente europeo. 

Nuestras competencias incluyen: 

• Activación de marca, incluso con la modalidad de Interiorismo en un recinto cerrado. Este tipo de eventos son muy importantes para la ejecución de cualquier proyecto que necesite construir cierta imagen.

• Marketing ferial: olvídate de los dolores de cabeza que te pueden suponer las gestiones y los procesos con IFEMA o FIRA, entre otros.

• Acciones promocionales en ciertos lugares de venta con el objetivo de publicitar la marca desde un punto de vista comercial.

• Presentaciones de producto: sin limitaciones en lo que respecta a creatividad.  

• Sampling de producto: reparto de muestras gratuitas o periodos de prueba de un servicio para atraer nuevos clientes.  

• Street Marketing, esto es, estrategias creativas y sorprendentes en la calle. 

• Organización de eventos corporativos: celebraciones internas, dinamizaciones de equipo, convenciones… 

• Organización de eventos streaming. 

• Organización de eventos online.  

• Roadshow en los puntos geográficos más importantes y destacados para tu marca. 

• Kick off: porque a veces el comienzo de un proyecto merece una reunión que profundice un poco más lejos de los encuentros habituales. 

Si puedes esbozar cualquier tipo de evento, en Keep Doing siempre encontraremos la manera de lograr que tu idea cuaje paso a paso, con tranquilidad y hasta el final. Y siempre aplicándonos y trabajando duro en cada detalle por pequeño que sea, dándole a cada encargo el mimo y la entrega que se merece.  

Ya sabes, ¡cuéntanos qué necesitas!